出国留学大学生档案放在哪?
一些大学生会选择出国攻读博士,那么,这些学生去了国外读书之后,他们的档案应该存放在哪里呢?为此,美国新闻报告官方订阅号特地整理了我们国家关于这方面法规政策的具体介绍,让我们一起来看看这篇文章的主要内容究竟是什么吧。
出国留学的学生,一般是没有档案的,除非是政府派出的官派留学生,他们的档案一般存放在各省市的人事厅(局)下设的留学人员服务中心。自费出国留学的学生,没有单位接纳其档案,一般情况下,可将其档案委托存放在留学服务中心。留学人员服务中心对于公派和自费出国留学的留学人员,其档案存放办法是不一样的。
我国公派留学本科和研究生学历的人员,学成回国后都由国家委派到部门或单位工作,他们的档案随人事档案关系一并转入接收单位,由所在地人事局(厅)的事业单位代理。而自费出国留学的学生,如果没有单位,可将其档案转至家庭所在地人事局(或局就业服务中心),也可委托存放在留学服务中心。
自费出国留学的学生,如果要办理档案托管,需要携带以下材料:(1)本人申请:须如实提供个人有关事项情况,并签字确认。(2)现高校发给的《退学证明》或《毕业(结业)证明》。(3)居民身份证原件及复印件。(4)填写《出国留学人员档案托管内容》(附件2)。
教育部根据留学回国人员实际情况,给予相关政策照顾:(1)公派出国留学,在办理相关手续时,须对其档案进行审查,对其中具有工作经历的留学人员,须调阅人事档案,进行全面考察;无工作经历的留学人员,可对其提供的国外工作经历证明材料予以审查。(2)自费出国留学,其留学前后的工作年限可合并计算,作为选拔优秀中青年科技人才和申报“国家杰出青年科学基金”的重要依据。(3)留学回国人员因身份变动需调整或取消档案托管资格的,或不符合条件需退籍还原性质的,其托管时间可连续计算。