出国留学需要调档案吗?
有些学生去国外留学要调档案,之前没有听说过啊,这是怎么回事呢?同学们都是第一次出国,很多事情都不太明白,下面就让小编带你来了解一下,到底出国前要调档案是怎么回事,以及出国前要做哪些准备。
需要:出国留学调档案是正常手续。出国前要调档,具体是通过组织人事部门,把存档人事部门调档,目的是核实存档人员出国前档案材料的真实性,存档部门留存复印件,原档待查,个人不许私自带档。在存档部门调档一般需要30-60天,所以打算出国前应提前办理,切不可临进出国才办。如不在规定时间内持盖有认可部门公章的调档函去调档,人事部门有权不予办理,出国后档案仍由原单位保管。
怎样准备:
1、出国人员应准备必要的证明材料。如出国学习攻读学位者,应准备学校录取通知书,证明学历、资格的证件和照片等;出国进修或从事研究工作者,应准备有关项目批准文件、研究计划等。
2、以学习为目的的公派出国人员应准备《公派出国留学人员登记表》。在职、非在职人员应准备由最后毕业学校或工作单位出具的推荐信。推荐信一般应包括下列内容:被推荐人的简要履历;政治思想表现及工作能力;对出国工作的意见和看法等。
3、办理健康检查证明。有特定传染性疾病者,应准备有关医疗机构的健康证明。一般应在出国前1个月办理。
4、办理住房证明。如有特殊情况需驻军部队出具住房证明的,应由政治部介绍,或在当地军分区、武装部开具。
5、办理存款证明。出国学习硕士研究生以上者,应准备留学期间所需的学费和生活费说明(银行文件)。
6、留学基金委资助奖学金出国人员应在出国前三个月,将自己的有效护照复印件交给所属留学项目负责人,由其统一交留基中心存档,出国出境后30天内将护照送还本人。
7、按照《中华人民共和国出入境管理条例》和国际签证有关要求,办理护照和其他出入境证件。
8、办理毕业证、学位证、技术资格证、专家职称证等相关证件的公证。
9、有关出国人员准备其他特殊材料。因职务原因,与外国人员联系较多,或接受外国奖学金培养的人员,须事先征得教育部许可,履行报批手续。