留学出国时的档案在哪里？
留学出国时的档案在哪里？现在越来越多的大学生选择出国学习，在申请出国时，都需要将国内的档案材料进行处理的，一般学校将学生的档案以邮寄的方式转递到个人手里，在转递档案时一般会开具一份调档函，请原毕业院校将档案转至新入学高校。转递档案时需要注意些什么呢？
什么是档案？
1、学生的学籍档案包括学生成绩单、在校各方面的记录、奖惩等，这些资料对于学生来说，是有很重要的意义的。
2、毕业生的毕业档案包含了在校期间的全部学习材料以及成绩、奖惩、入团入党材料等，这部分材料直接记载着学生在校的学习和生活情况，是学生们最重要的档案材料。
学生档案资料在学校，需自己取出
1、2002年以前就读的学生，需要自己将档案取出。因为，以前学校没有与上级主管部门接通微机网络，所以在学生档案管理等方面并没有实行电子化管理。
2、2002年，学校与上级主管部门接通微机网络后，实行了学生电子档案管理。只要学生不主动转走学生档案，学校就会一直保留这些学生档案。
3、如果学生想取回自己的学生档案的话，需填写档案领取单，交清相关费用后，才可将学生档案取出。
4、学生档案不能由别人代领，如本人不能亲自领取的话，需写下委托书，委托其他人代领。
学生档案只能留在原地，不能自行转递
1、按照《档案法》、《干部人事档案工作条例》及教育部有关文件要求规定，学校只能对人事档案代为管理，不得私自签收和转递个人档案。
2、学生个人档案属国家秘密，任何个人和组织不得私自查阅和借阅。查阅学生档案时必须经学校主管领导批准，并指定专人查阅。
3、学生毕业后，其人事档案转递按照国家有关毕业生档案管理规定办理。在校大学生的档案只能存放在所在学校的档案管理机构。