加拿大首都怎么读？
我在北京，我的邮箱和邮件正文是这样的： 发给客户的邮件正文： “Dear XX/XXX Director / Assistant Secretary” “尊敬的XX部XX司长/助理秘书长”（注意这个“敬”字） 用在公文中给上级机关、领导同志的信件，如请求批准、支持、协助办理有关事项的函件，都可采用这种称呼。
如果写给外国人士，由于外交官一般均有本国国籍，也可用此称呼；但若写给外国政府或机构的公文，则不能使用“贵(礼)电”“敬请酌办”等词汇。 发给同事的内部告知性短一点的邮件： “To whom it may concern” “知会各方” 在国内一般用于转发通知或者通报等。但是要注意不要用错。
发给海外分支机构的管理类邮件： “Regards to all staff in the Hong Kong Office” “谨向香港分公司全体员工致意” 这属于比较正式的商务英语表达方式了。可以用作给海外的下属机构或者部门发通知，传达指令的时候用到。
如果是比较私人的场合，可以写简短一些的问候语，比如： “How are you doing？”“你好吗？” “Hope this finds you well.”“希望这封信能让你我联系得上。” 当然最常用的问候语是“Hey！It's me again！” “嗨！是我啊！” 但是加国是一个讲究正式表达的国家，所以问候也要正式一点。
你可以用一个简单的方法来转换，就是把普通的人称代词换成正式的表达。比如： 你想给一个加拿大人发送一封简单的邮件，可以这样写： "Hi There！" 最简单的问候语，直译过来就是“嘿在那里！” 但是如果你跟这个加拿大人是熟识的朋友，也可以很随意地用缩写“c U soon”或者“c U later”来代替。