如何当签证官?
现在在签证办公室实习,不是特别清楚,不过可以分享点经验。 申请签证官需要参加国家公务员考试,笔试面试都通过以后,会分配到各地的出入境部门,这个时候如果幸运的话,可能会分到签证处实习,不幸运的话,可能就会被分配去其他部门比如政保、查验等。但不管是哪一种,最终都是要拿到签证处的正式工作Offer的,只不过途径不同而已。
当然如果你足够幸运,也可以一步到位直接分配到签证处。 我所在的办公室目前是负责受理意大利、韩国、西班牙这几个国家的签证申请。以意大利为例,一般申请签证的人都不止一次来欧洲,所以签证材料比较复杂,办理流程也比较麻烦,需要认真核对每一个材料是否真实无误且符合规定。对于初次申请的中国人,一般会要求申请人提供一定的资金证明(如银行存款),对于多次赴欧并且在欧洲有居留的外国人就会宽松一些。
至于具体的工作内容就取决于你的领导安排。以我目前的岗位来说,主要是审核申请人的材料并做出是否批准的决定;另外就是做各种文件、表格以及其他与签证相关的准备和收尾工作。 在我看来,签证官这个职业是个“技术活”,需要掌握很多知识和技巧,也需要一定的人脉关系。
首先,你需要对你要审理的国家的政治、经济、历史和文化等方面有着足够的了解,以便于你能够判断申请人的情况是否属实,前后是否有矛盾之处等等;其次,你还要熟悉签证的各种办理流程以及需要注意的地方。
举个例子:我们知道,如果是申请留学签证,那么申请人必须缴纳相应的学费才能收到学校的录取通知书,而如果是探亲访友或者旅游签证,则不需要缴纳费用。但是有很多申请人由于对签证办理不了解而易犯的错误就是:无论是申请什么类型的签证,他们都只缴纳了一份学校录取通知书的费用;又或者,本来他们是要申请团聚签证,可是却只交了旅行支票作为担保金。像这样的情况我们是必须予以拒签的,因为申请人的做法已经说明他对所申请的国家及签证类型的情况了解不到位。
再次一点的说,签证官也需要对一些特殊案例给予特殊的对待。还是以我去意大利为例,一般情况下,申请人被限制前往意大利的有以下三种情形: 第一,申请人因有违约行为而被拒绝入境。比如说申请人在过去多次赴欧并且都在欧洲逾期停留过,那么就可能会遭到移民部门的拒签。在这种情况下,即便申请人这次带来了足够的财产证明甚至已交纳了签证费,我们也必须予以拒签。 第二,申请人因不良记录而被禁止入境。这种情况一般是指申请人曾经有过偷渡或非法就业的记录,虽然时候过了很久而且也交齐了罚款,但由于犯罪记录存在移民局档案里,所以我们也不能够放行。 第三,使馆认为申请人不能按时离境或有移民倾向的。这主要指申请人提供的材料不够完善或者有虚假成分存在,或者是申请人以往出国签证的记录不好或是申请人在国内犯罪的记录等等。