澳洲大学对学生信息保密吗?

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在澳大利亚,所有的学校都受到ABN(Australian Business Number) 的监管,每个学校的网址后面都有一个独特的4位数号码,这可以让大家很方便的核实一所澳大利亚教育机构是不是得到政府认可。 另外,除了教育部和联邦警察有权调取学生的个人信息外,任何个人或机构想获取学生的个人信息都是被禁止的,即便是学生本人想获取自己的个人信息也需要等到18岁。所以如果大家在报上自己的学校名字后,收到任何邮件要求提供个人信息(特别是信用卡信息),一定要提高警惕!

这里还需要提醒同学的是,由于中澳两国的教育体制不同,国内的大部分教育服务机构并不能直接的了解到同学们所就读的学校信息,甚至无法直接向同学们发出录取通知书。因此一些不良中介经常会以“帮助办理留学”、“保证拿到offer”等名义来骗取大家的钱财。大家千万要保持冷静不要慌乱,要仔细查看学校的成绩单是否由大学教务处颁发;大学的录取通知书/coe是否由大学官方发出。切记!一切非正规渠道获得的材料都有可能存在造假嫌疑!

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澳洲大学在处理学生信息时是非常谨慎小心的,学生信息必须由学生同意后才能进行。在就读学校期间,学生可以要求学校修改不准确或者不完整的信息。若学生与大学在学生信息的处理上发生任何冲突或者违反行为,可以向学校的校监投诉。

大学在某些情况下,可以不经学生个人的同意而收集并使用学生信息,主要包括:

1、处理学生本人提出的要求,例如确认学生曾经在本校学习或者提供毕业证书等资格证书的复印件;

2、保护学生的利益而学生本人不能给予同意(如学生受伤,必须通知学生的监护人),或者学生本人在法律上不能给予同意(如处理18岁以下学生的信息);

3、当信息是以去个人化方式提供的,例如用于研究和统计目的的数据;

4、法律要求或授权大学使用学生信息。

除了教育工作者为了教育目的或研究目的可以合理访问学生信息外,未经学生本人的明确同意,澳洲大学不会向第三方提供学生信息。

不过,大学可向下列机构提供学生信息,而不事先获得学生的同意:支持提供给学生的产品和服务的承包商,例如图书馆的在线阅览系统;为计划和政策开发的目的而提供给各主管部门和澳洲教育部门的高等教育数据分析部门。

另外,澳洲大学只有在法律允许或要求时才会提供学生信息,例如符合法庭或其他法定发布机构的强制令或索要信息要求。

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