日本套磁邮件写多少字?

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日本教授一般都比较喜欢中国学生直接了当的发送套磁信,但这样并不意味着就可以长篇大论,随便发一封邮件过去。

1.内容上 由于很多教授在招生时都要查看学生的动机和理由(特别是理工科),因此大家在套磁的时候最好还是把自己的目的简单明了地写在邮件的正文中,可以加上一两句解释你为什么想要攻读他的博士学位。但切忌长篇大论!如果导师实在对你的动机和选择感到不解,他/她一定会通过邮件跟你沟通询问。如果你收到了导师这样的邮件,说明你的套磁已经有了着落,这时候就按照老师所给的联系方式,赶紧着手准备申请材料吧~

2.形式上 在发套磁邮件时,除了正文外,可以适当添加几句客套话作为开头和结尾,如“此致”“祝好”等。当然,如果有自己的原创英文论文,也可以简单附上全文作为附件,这会让你更脱颖而出。

需要注意的是,无论是申请MEXT(文部科学省留学奖学金)还是一般学校研究生,都最好不要用中文写信或邮件联系导师;如果导师看不懂中文,那你的邮件很可能会石沉大海……

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在日本,套磁邮件并没有一个固定的字数要求,关键是内容要简洁明了,能够清晰地表达你的意图和优势。一般而言,套磁邮件最好在200-400字之间,不要过长也不要过短。

在写套磁邮件时,要注意以下几点:

1. 邮件格式和称呼:确保邮件格式正确,选用恰当的称呼,如"ようこそ"(欢迎)或"こんにちは"(你好)。

2. 简明的自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、专业背景、与目标公司或教授的相关性等。

3. 明确的目的:说明你为什么发送这封邮件,如求职、求学、合作等。

4. 展示你的优势:简要介绍你的专业背景、技能、经验等,说明你为什么适合这个职位或项目。

5. 请求互动:表示你期待他们的回复,并提供更多信息或会面以支持你的愿望。

6. 结束语:感谢他们的关注,并表示歉意(如有需要)如果邮件中的信息太多。

7. 邮件签名:可以在邮件结尾加上你的联系方式、个人网站链接等,以便他们更容易地找到你。

总之,写套磁邮件的关键是简洁明了、有针对性,让收件人能看到你的优势和价值。

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