孩子出国留学档案怎么管理?
孩子出国留学,一般有两种方式。一个是高中或者本科毕业后直接出国读研究生(硕士),另一个是先在国内大学毕业后再出国读博士。 无论哪种选择,学生毕业后都会碰到一个棘手的问题——档案的存放。如果处理不好,将对今后的职业生涯带来不利影响。 首先需要明确一点,正常的高中毕业生和大学毕业生都是有一个人事档案的,里面记载了你们毕业后的所有重要材料。留学期间,这些材料会放在你的档案里随你一起转递。但有一点需要注意,因为我国规定,出国留学的人必须具有大学本科学历以上,所以你在办理护照时就要提交毕业证书复印件。
那么问题就来了,如果你先出去留学再回来就业,那你毕业证书的原件是要交给单位的,这时单位人事就会看到你的复印件与档案里的原件不吻合,一查档案,发现你毕业时的原件上并没有国外的学习经历,这就产生了一个伪证的问题。虽然你是出于好意将原来的毕业证复印件给了用人单位,但是这样会给自己带来不必要的麻烦。
正确的处理办法是:先不放档案。因为你出国读研究生(硕士)的时间一般不超过两年,你可以以应届毕业生的身份回国找工作。很多国企、公务员等招聘都有年龄限制,一旦你过了35岁,就很难进去,而如果你是应届生身份的话,这些都不是问题。还有一类企业对年纪没有要求,而是要求有相关工作经验,这类公司主要指那些非央企、外企之类的。 在你准备出国读书的时候,最好同时找好工作并签订协议,确保在留学结束后能顺利进入企业工作。如果暂时没找到合适的工作,可以先签个意向或协议,确保留学回来后能在一定时间内入职。
另外要提醒的是,无论采取何种方式处理档案,都不能自己保管而是应及时转至相应部门。